REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH

Drodzy Klienci!
W dzisiejszym zabieganym świecie czas (nie tylko ten zatrzymany w kadrze) jest bardzo ważny. Dlatego jest mi bardzo miło, że znaleźliście chwilę, by się u mnie zatrzymać. Równocześnie zależy mi na naszej udanej współpracy i usprawnieniu wzajemnego kontaktu. Dlatego poniżej chciałam przekazać Wam kilka istotnych informacji.
Poniższy regulamin ma na celu usprawnienie kontaktu między FOTOGRAFEM – wykonującym usługę, a KLIENTEM – zamawiającym fotografie. Każdy Klient przed sesją otrzymuje ten regulamin i ma obowiązek zapoznania się z nim. Przystąpienie do sesji jest równoznaczne z akceptacją poniższych zasad.

§1 Najważniejsze informacje

1. Każdy klient przed sesją otrzymuje link do tego regulaminu. Decyzja o skorzystaniu z usług fotografa jest równoznaczna z akceptacją wszystkiego, co ten regulamin zawiera.
2. Przed sesją Klient zapoznaje się z portfolio fotografa. Przystąpienie do sesji oznacza, że Klient akceptuje styl obróbki, percepcję kadru i estetykę wykonywanej przez niego fotografii.
3. Po sesji fotograf dokonuje wstępnej selekcji i wysyła zdjęcia do wyboru ze znakiem wodnym na adres mailowy podany przez Klienta.
4. Czas oczekiwania na gotowe zdjęcia w formie elektronicznej od dnia wybrania zdjęć to 4 tygodnie od momentu wyboru zdjęć.
5. Czas na wybór zdjęć to max. 7 dni. Po tym czasie nie ma gwarancji, że zdjęcia zostaną oddane w ciągu 4 tygodni z uwagi na kumulujące się inne sesje.
6. Klient otrzymuje dokładnie taką ilość zdjęć, jaką ostatecznie zadeklarował/zakupił. Wybrane zdjęcia po selekcji poddawane są starannej autorskiej obróbce graficznej – wedle uznania fotografa. Wykonawca dokonuje korekty zdjęć w zakresie cyfrowej ciemni (korekta ekspozycji, kolorów, kontrastu, konwersja do zdjęć czarno-białych, podstawowy retusz). Ingerencje w zakresie grafiki komputerowej (podmiana głów, usuwanie obiektów z kadru, otwieranie oczu, prasowanie ubrań itp.) stanowią usługi dodatkowo płatne.
7. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku urlopu, choroby, intensywnego sezonu zdjęciowego.
8. Gotowe zdjęcia wysyłane są do Klienta przez portal mafelo i drukowane w postaci odbitek w formacie 15×23 cm jeśli takowe zostały zamówione.
9. Klient ma 3 dni na zgłoszenie poprawek od momentu wysłania zdjęć. Jeżeli do tego czasu poprawek nie zgłosi, uznaje się, że zdjęcia zostały zaakceptowane.
10. Fotograf przechowuje nie wybrane zdjęcia na dysku do czasu oddania gotowych zdjęć czyli realizacji zamówienia. W tym czasie Klient może dokupić dodatkowe zdjęcia. Po obróbce i oddaniu gotowego materiału, surowe zdjęcia są usuwane z dysku.
11. Po realizacji zamówienia obrobione zdjęcia są przechowywane u fotografa przez okres 3 miesięcy, po tym czasie są nieodwracalnie usuwane z dysku.
12. Wraz z przekazaniem zdjęć Klient uzyskuje prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania. Oznacza to, że bez ograniczeń może je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać.
13. Klient dostaje zdjęcia w pełnej rozdzielczości oraz zdjęcia pomniejszone do internetu (możliwe jest umieszczenie loga Agata Zatorska Fotografia).
14. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymagają uprzedniej pisemnej zgody fotografa.
15. W udostępniane publicznie zdjęcia nie należy ingerować. Modyfikacja zdjęć jest zastrzeżona dla fotografa.
16. Istnieje możliwość wykupienia sesji w postaci bonu podarunkowego. Bon ma ważność 6 miesięcy od daty zakupu i w tym czasie należy wykonać sesję. Po tym czasie bon traci ważność. Bonu nie można wymienić na gotówkę, jak również nie można go zwrócić.

§2 Miejsce sesji

1. Sesje zdjęciowe odbywają się na terenie Trójmiasta w plenerze lub w studio Fotografa.
2. Przy sesjach w innych wnętrzach wybranych przez klienta, należy dodać opłatę w zależności od cennika w wybranym studio.
3. Dojazd fotografa w inne miejsce jest dodatkowo płatne.
4. Na sesję należy przygotować się zgodnie ze wskazówkami. Fotograf uprzedza, że na efekt końcowy zdjęć ma wpływ przygotowanie Klienta do sesji, humory modeli, ale też warunki pogodowe podczas sesji.
5. Na sesji zdjęcia robi tylko fotograf.
6. Fotograf zawsze na kilka dni przed sesją potwierdza datę i godzinę sesji. W przypadku braku reakcji do dnia poprzedzającego sesję, fotograf wysyła powiadomienie o anulowaniu terminu sesji.
7. Na sesje Klient stara się stawić punktualnie. Jeśli wie, że się spóźni, fotograf prosi o wcześniejsze powiadomienie telefoniczne lub sms. Akceptowalny czas spóźnienia na sesję to 15 min. W innym wypadku, czas sesji skracany jest o czas spóźnienia.

§4 Przygotowanie do sesji

1. Przygotowanie do sesji jest niezwykle ważne od nich zależy jakość zdjęć. Na ten temat przeczytacie w opisie wybranej sesji w odnośniku na samym dole. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość końcowego dzieła wywołane zaniedbaniami przez Klienta.
§5 Odpowiedzialność za zdrowie i mienie
1. Plener: Klient decydując się na sesję w plenerze musi być świadom, że plener to komary, muchy i inne zwierzęta. Polecam uzbroić się w odpowiednie zabezpieczenia np. przed kleszczami, komarami czy wilkami. Zabezpieczenie te leżą po stronie klienta. Klient nie może mieć pretensji do Fotografki z powodu ugryzienia, poparzenia przez słońce, zabrudzenia czy zniszczenia ubrań. Poruszając się po terenach miejskich czy bezludnych obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.
2. Studio: Klient decydujący się na sesję w studio musi zachować ostrożność. To miejsce, gdzie znajdują się takie przedmioty jak: tła, lampy, statywy, drobne dekoracje, kosmetyki etc. Klient jest odpowiedzialny za siebie i swoich towarzyszy (dzieci/psy/asystenci) w tym wyrządzone przez niego krzywdy na własnym ciele. Fotograf jest ubezpieczony od różnych wydarzeń losowych swoich i Klienta, które mogą nastąpić w czasie trwania sesji.
3. Sesje z dzikimi zwierzętami: Klient musi zachować szczególną ostrożność podczas udziału w sesjach ze zwierzętami (domowymi i dzikimi). Klient nie może mieć pretensji do Fotografki lub Organizatora z powodu ugryzienia, podrapania luz zniszczenia ubrań przez zwierzęta. Klient bierze udział w sesji dobrowolnie i bierze za to całą odpowiedzialność.
§3 Zgody i dane osobowe
1. Klient musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko, email, nr telefonu) w celu wykonania usługi.
2. W każdej chwili Klient może żądać ich usunięcia, co skutkuje zaprzestaniem usługi.
3. Biorąc udział w sesji, wyrażasz zgodę na publikację kilku ujęć w moich mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Youtube, Pintrest, strona www), publikacji w prasie czy materiałach reklamowych. Trafiłeś tutaj, ponieważ gdzieś już widziałeś moje zdjęcia w Internecie. Publikuję tylko najlepsze ujęcia. Jeżeli nie wyrażasz zgody na publikację, poinformuj mnie o tym przed sesją
§4 Płatność
1. Termin sesji zarezerwowany jest na 1 dzień. W celu potwierdzenia rezerwacji Klient musi wpłacić bezzwrotny zadatek w wysokości która jest podana w ofercie przesłanej elektronicznie.
2. W razie braku wpłaty, termin sesji zdjęciowej jest automatycznie anulowany.
3. W przypadku całkowitej rezygnacji z sesji wpłata za sesję nie podlega zwrotowi.
4. Kilka dni przed sesją, Klient dostaje informację (za pomocą sms lub Facebook) przypominającą o terminie i godzinie sesji.
5. Druga część płatności następuje w dniu sesji.
6. Istnieje możliwość wykupienia wszystkich zdjęć bez obróbki – koszt podany jest w cenniku. Nieobrobione fotografie Klient NIE MOŻE publikować.
7. Przesunięcie opłaconej rezerwacji terminu przez Klienta wiąże się z wyrównaniem kwoty za sesję (w sytuacji zmiany przez Fotografa cen i usług)
8. Fotograf może przesunąć dwa razy sesję bez konsekwencji. Fotograf zdaje sobie sprawę z wysiłku jaki na Kliencie spoczywa, by zorganizować urlop, opiekę dla dziecka, kosmetyczkę itd. zatem niezwykle rzadko przesuwa sesje.
9. Istnieje możliwość dokupienia dodatkowych obrobionych kadrów w kwocie przedstawionej w cenniku.

Moja praca jest również moją pasją.
Powyższe wytyczne podyktowane są chęcią przeżycia wspólnie cudownego czasu, bez niepotrzebnych nerwów, niedomówień czy zagubionego szacunku. Jesteście dla mnie ważni, dzięki Wam mogę się rozwijać i tworzyć historię na lata.